Hier weer een BELANGRIJKE update mbt de meeting van 4 november a.s.
!! LOKATIEWIJZIGING !!
Ben vanochtend toch nog even gaan bellen en door het Palm Party House in Zwijndrecht ben ik toch niet helemaal goed voorgelicht. Er kwamen toch nog kosten bij voor zaalhuur, waardoor het totaalbedrag van 20 euro per persoon niet meer gehandhaaft blijft. Vanzelfsprekend ben ik toen nog wat gaan bellen en terecht gekomen bij Zalencentrum Lockhorst te Sliedrecht.
Info:
http://www.optisport.nl/zalencentrumdelockhorst
Hier heb ik het volgende alvast in optie laten zetten:
Beschikking over een vergaderruimte 38m2 van 13:30 uur tot 18:30 uur. Het kan zijn dat we bij aankomst nog wat moeten schuiven met tafels en stoelen om een opstelling naar wens te krijgen maar dat is zo gebeurd. Bijkomend voordeel is dat we ook de beschikking hebben over een BEAMER met scherm!
Kostenplaatje:
- Huur vergaderzaal dagdeel: € 50,=
- Arrangement: € 17,50 per persoon; inbegrepen ONBEPERKT koffie / thee / bier en fris !! Waarschijnlijk ook nog wat kleine versnaperingen; koekjes etc.
Vooral het arrangement heb ik zo vast laten leggen, zodat we geen gezeik hebben met apart consumpties af te rekenen etc..Dus dat vormt geen probleem meer. Er kunnen in de zaal maximaal 16 a 17 man!! Anders wordt de ruimte te klein. Ik ben even uitgegaan van 15 man, waardoor de kosten in totaal bedragen: € 312,50.
Dit wil zeggen dat de kosten per persoon: € 20,= bedragen!! De € 12,50 extra zal ik op me nemen
Er is eventueel nog een mogelijkheid om na afloop nog wat te eten op de lokatie. Vanzelfsprekend komen deze kosten voor persoonlijke rekening. De lokatie is trouwens zeer goed bereikbaar (nabij snelweg gelegen) en het treinstation is zeer dichtbij!!
SAMENVATTEND
Opgeven nog mogelijk tot zondagavond 23:59 uur! Maandag ga ik dan de lokatie definitief vast laten leggen! Daarna zal ik alle deelnemers een PM sturen met daarin mijn bankrekeningnummer en verdere gegevens om de € 20,= over te boeken. Ik hoop dat iedereen dit ook daadwerkelijk voor laten we zeggen begin novemberwilt doen? Na afloop van de meeting krijg ik namelijk de rekening thuis gestuurd.
Ik hoop dat iedereen tevereden is met de nieuwe lokatie? Het is redelijk dichtbij de oude lokatie en voor iedereen redelijk centraal gelegen (uitzonderingen daargelaten).